Письмо Генеральному директору ООО "СМТ ГСП" (УК) Чукину Е.А.

Настоящим письмом хотим выразить Вам свое уважение за то, что Вы стараетесь содержать инженерно-технические коммуникации и службы нашего дома в исправном состоянии. Однако, по нашему мнению, для нормального функционирования дома необходимо принять следующие дополнительные меры:

1. Ввести в правление ТСЖ выбранного представителя от жильцов дома.
2. Изменить пропускную систему по следующим пунктам:
   1. Подчинение служб охраны ТСЖ.
   2. Круглосуточный пост охранника в каждом подъезде (А1).
   3. Охранник обязан контролировать всех входящих через основную дверь в ответ на вызов домофона.
   4. Составить список жильцов и обеспечивать им беспрепятственный вход в дом.
   5. Осуществлять пропуск гостей только после звонка от владельца квартиры с подтверждением (каждый гость должен быть включен в гостевой список).
   6. Осуществлять пропуск рабочих по списку, утвержденному владельцем квартиры (после предъявления свидетельства о собственности, договора соинвестирования или купли-продажи) с выдачей пропусков. При выходе из помещения пропуск рабочего сдается.
   7. Осуществлять пропуск работников управляющей компании по списку или после подтверждения по телефону от управляющего домом.
   8. Осуществлять контроль за пожарным входом, установить электромагнитный замок с переговорным устройством (домофон) с выводом его на охранника. Установить камеру на входе пожарной лестницы.
   9. Осуществлять прием корреспонденции.
   10. Возложить ответственность за выполнение вышеуказанных пунктов на Управляющую компанию и службу охраны.
3. Контроль лифтов:
   1. Грузовой лифт может использоваться как жильцами, так и рабочими, а также для подъема грузов. Пассажирский лифт должен использоваться жильцам, сотрудникам ТСЖ, управляющей компании, сотрудниками охраны, а также гостями владельцев квартир. Для рабочих, перевозки материалов и грузов свыше 50 кг использовать грузовой лифт.
   2. Вести журнал подъема/спуска строительных материалов/мусора и иных грузов с уточнением номеров квартир. Контролировать уборку лифта, холла первого этажа, а также этажа загрузки/разгрузки после каждой перевозки строительных материалов/мусора. Осуществлять уборку лифта к последующим перевозкам. Отслеживать перегрузку лифта.
   3. Осуществить защитное покрытие грузового лифта при помощью фанеры.
   4. Возложить ответственность за выполнение вышеуказанных пунктов на Управляющую компанию и службу охраны.
4. Осуществить найм компании для установки домофонов и их эксплуатации, а также установки подъездных видеокамер.
5. Осуществить установку будки охраны рядом со шлагбаумом в дополнение к охране в подъезде, определить состав и функции постов охраны.
6. Осуществить организацию видеонаблюдения на стоянке, у подъездов, в подъездах и на прилегающей территории.
7. Осуществить установку второго шлагбаума при подъезде к фасадной части здания.
8. Со стороны управляющей компании:
   1. Следить за соблюдением режима производимых ремонтных работ (шумных) в разрешенные часы.
   2. Осуществлять проверку правильности ремонта, включая переустройство водопровода, отопления, гидроизоляции.
   3. Следить за состоянием кровли и балконов технического этажа и осуществлять их своевременный ремонт и устранение протечек.
   4. Заменять сломанные двери на общих площадках и этажах.
   5. Ремонтировать фасад (трещины-гарантийный ремонт).
   6. Произвести найм квалифицированных электриков и сантехников.
   7. Производить регулярную уборку этажей (не менее 3-х раз в неделю).
   8. Составить смету и установить сроки по сооружению внешнего ограждения дома.
   9. Определить сроки переноса строительных бытовок напротив корпуса А1, с последующей уборкой вышеуказанной территории.
   10. Установить контейнеры бытового мусора для жильцов нашего дома.
   11. Осуществить ремонт подъездной дороги к дому.
   12. Производить регулярные проверки сантехником и электриком оборудования на этажах (контрольные листы на этажах).
   13. Проверить и обеспечить необходимую комплектацию всех пожарных щитов.
   14. Возложить ответственность за выполнение вышеуказанных пунктов на Управляющую компанию и службу охраны.
9. Произвести инвентаризацию имущества товарищества силами управляющей компании и поставить его на учет с возложением материальной ответственности на компанию
   1. Двери.
   2. Батареи.
   3. Светильники.
   4. Плинтуса и элементы отделки.
   5. Инвентарь для уборки.
   6. Оборудование контроля и учета воды и тепла, электроэнергии.
   7. Прочее (столы, стулья, мониторы, домофоны и т.п.).
   8. Возложить ответственность за выполнение вышеуказанных пунктов на Управляющую компанию.
10. Определить группы жильцов по подъездам, которые должны принимать участие в еженедельных проверках выполнения вышеуказанного списка поручений.
11. Производить выбор компаний подрядчиков на тендерной основе, и согласовывать результата тендера с выбранной инициативной группой.
12. Штрафная система.
    1. Ввести штрафы для владельцев квартир по следующим пунктам:
       • За нарушение режима проведения ремонтных работ (09:00-19:00, ежедневно, кроме выходных и праздничных дней).
       • За несвоевременную уборку лифта после подъема/спуска строительных материалов/ мусора.
       • За нарушение пропускного режима.
    2. На владельцев квартир, при несоблюдении названных пунктов наложить штраф в размере 1000 рублей за каждое нарушение.
    3. В карточке квартиры делать соответствующую запись с указанием даты и времени.

Мы просим Вас выполнить поставленные задачи до 1 Марта 2009 года, в противном случае мы будем вынуждены обратится к услугам другой Управляющей Компании.

С Уважением,
Соинвесторы и собственники…